До 2015 года законодательство РФ обязывало всех без исключения юридических лиц иметь печати для удостоверения документов. На сегодняшний день эта норма закона не действует, но печати и штампы все равно широко используются предприятиями и выступают гарантией юридической силы договоров, накладных и прочей внешней и внутренней документации предприятий.

Основные требования

В соответствии с ранее действующим законодательством акционерные общества и ООО обязаны были иметь собственную печать. Сегодня эти обязательства с них сняты, но предприятия вправе иметь и использовать печати и штампы. При этом их наличие должно быть прописано в уставе общества.

Основная печать организации должна соответствовать определенным стандартам. Во-первых, она должна быть круглой формы, ее диаметр должен составлять 40–45 мм. Во-вторых, на ней обязательно должны размещаться обязательные реквизиты: полное название юридического лица, юридический адрес, организационно-правовая форма, ОГРН, герб РФ. В-третьих, на печати можно размещать и дополнительную информацию, например, ИНН или название товарной марки.

Основной печатью предприятия вправе заверять:

• акты и доверенности;
• копии учредительных документов;
• договора;
• решения об эмиссии ценных бумаг;
• заявки на участие в открытых конкурсах или закрытых аукционах и т.д.

Каждое предприятие имеет право использовать также дополнительные печати для внутренних работ. К примеру, своя печать может быть у отдела бухгалтерии, отдела кадров, у склада и т.д. Также такими оттисками руководитель может ставить пометки о секретности документов, о том, что документ принят в работу или должен быть уничтожен.

Предприятие может уничтожить печать своими силами или воспользоваться услугами штемпельной мастерской. При самостоятельном уничтожении печати должен составляться акт, в котором указывается состав комиссии, время и место уничтожения, основания и способ уничтожения печати.