Каким требованиям должна соответствовать печать предприятия?

До 2015 года законодательство РФ обязывало всех без исключения юридических лиц иметь печати для удостоверения документов. На сегодняшний день эта норма закона не действует, но печати и штампы все равно широко используются предприятиями и выступают гарантией юридической силы договоров, накладных и прочей внешней и внутренней документации предприятий.

Основные требования

В соответствии с ранее действующим законодательством акционерные общества и ООО обязаны были иметь собственную печать. Сегодня эти обязательства с них сняты, но предприятия вправе иметь и использовать печати и штампы. При этом их наличие должно быть прописано в уставе общества.

Основная печать организации должна соответствовать определенным стандартам. Во-первых, она должна быть круглой формы, ее диаметр должен составлять 40–45 мм. Во-вторых, на ней обязательно должны размещаться обязательные реквизиты: полное название юридического лица, юридический адрес, организационно-правовая форма, ОГРН, герб РФ. В-третьих, на печати можно размещать и дополнительную информацию, например, ИНН или название товарной марки.

Основной печатью предприятия вправе заверять:

• акты и доверенности;
• копии учредительных документов;
• договора;
• решения об эмиссии ценных бумаг;
• заявки на участие в открытых конкурсах или закрытых аукционах и т.д.

Каждое предприятие имеет право использовать также дополнительные печати для внутренних работ. К примеру, своя печать может быть у отдела бухгалтерии, отдела кадров, у склада и т.д. Также такими оттисками руководитель может ставить пометки о секретности документов, о том, что документ принят в работу или должен быть уничтожен.

Предприятие может уничтожить печать своими силами или воспользоваться услугами штемпельной мастерской. При самостоятельном уничтожении печати должен составляться акт, в котором указывается состав комиссии, время и место уничтожения, основания и способ уничтожения печати.