Сдача пенсионной отчетности в электронном виде

По законодательству РФ работодатель обязан сдавать в ПФ индивидуальные сведения по сотрудникам. Система электронного документооборота позволяет сдавать отчетность по защищенным каналам связи в любое время суток, не покидая рабочий компьютер.

Для подключения к системе нужно: внести данные в форму заказа;направить заявление о подключении в ПФ; заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР; подписать с ООО «Русь-Телеком» договор на предоставление услуг, оплатить услуги;установить ПП «Фельдъегерь», сертификаты ЭЦП и СКЗИ.

Готовая отчетность ПФР импортируется из бухгалтерской программы или из программы, распространяемой ПФ, в ПП «Фельдъегерь», либо заполняется готовый шаблон отчетности в программе. Данные зашифровываются, подписываются ЭЦП и отправляются на проверку в ПФР. Из ПФ приходит Извещение о получении данных и Протокол. Затем в ПФ формируется и отправляется квитанция о получении Протокола.

Сдача отчета подтверждается Извещением. В нем указываются время и дата получения, которые подтверждают своевременность подачи данных в ПФ. Если Извещение и Протокол контроля не поступили в указанные сроки, нужно сообщить в ПФ и, если необходимо, повторно передать данные. После отправки нужно ежедневно проверять входящую корреспонденцию до момента получения Протокола контроля, и, если нужно, отправить скорректированные данные.Несмотря на четко отлаженный механизм электронного документооборота с органами ПФ, отправлять отчетность лучше заранее.

Все вопросы по защите информации, ЭЦП и электронному документообороту с помощью ПП «Фельдъегерь», можно узнать по телефонам в разделе Контакты.