В наши дни огромную популярность набирает индивидуальное предпринимательство. Причины этого явления просты: ведение учета ИП намного проще, чем ООО или ЗАО. Упрощённая бухгалтерия, однако, не гарантирует отсутствия некоторых довольно распространённых ошибок. Чтобы избежать различных неприятных последствий, стоит разобрать особенности отчётности и для ИП, и для ООО.

Доходно-расходная книга

Главным документом, регулирующим финансы ИП, является доходно-расходная книга. При этом необязательно приобретать специализированные альбомы учёта, достаточно завести отдельную общую тетрадь. Правда, есть пара важных условий:

• страницы должны быть пронумерованы;
• тетрадь должна быть прошита.

Книга учёта обязательно должна содержать в себе всю информацию о расходах на приобретение, изготовление товара, сведения о его количестве, данные о реализации товара и выручке. В случае предоставления услуг дополнительно указываются данные клиента. Однако если ИП работает по упрощённой схеме налогообложения, то можно указывать только доходы. Важно, чтобы вся информация была подтверждена накладными, товарными чеками.

Отчёт о прибылях и убытках

В отличие от ИП, для ООО нет обязательных отчислений. Если по каким-либо причинам коммерческая деятельность не велась в определённый период времени, владелец не обязан делать отчисления в пенсионный фонд и налоговую службу. Ведение бухгалтерии ООО осуществляется посредством составления отчёта. В таком отчёте указывается баланс и отдельные его составляющие, такие как затраты на производство, прибыль или убытки от реализации товаров или услуг. Такой отчёт составляется по типовой форме.

Важнейшее различие в ведении бухгалтерии ИП и ООО заключается в том, что владелец ИП при нарушении налоговых обязательств отвечает личным имуществом, а ООО — уставным капиталом. Чтобы избежать проблем, рекомендуется использовать бухгалтерские услуги ооо, предоставляемые профессиональными сторонними компаниями. Стоит отметить, что заниматься бухгалтерией самостоятельно без соответствующего образования достаточно сложно.